Información ordenada para el profesional
Un empleado IA de apoyo contable puede preparar tablas a partir de documentos, reunir referencias y señalar diferencias que merecen revisión. La persona responsable define el criterio contable y comprueba el resultado frente a los justificantes y registros de la empresa.
Aporta los documentos vigentes y especifica qué campos necesitas: referencia, proveedor, fecha, base, importe o estado. Cuando el trabajo dependa de una aplicación conectada, comprueba la cuenta y las operaciones que el empleado tiene autorizadas.
Tareas de preparación
- Ordenar la información de facturas y justificantes aportados.
- Comparar dos listados y señalar referencias o importes que no coinciden.
- Preparar un resumen de documentos pendientes de aclaración.
- Reunir las preguntas que necesita resolver la persona responsable antes de cerrar la revisión.
Un encargo verificable
«Compara este listado con los justificantes adjuntos. Prepara una tabla de coincidencias y diferencias. Conserva la referencia de cada fuente y separa los documentos que no permitan confirmar un dato».
Revisa importes, monedas, fechas y correspondencia entre documentos. Un dato extraído debe poder localizarse en la fuente. La interpretación, clasificación y decisión contable corresponde al profesional responsable; las propuestas del empleado son material para esa revisión.
Puedes conservar como skill un procedimiento de comprobación acordado por el equipo. Antes de programarlo, prueba casos conocidos y verifica qué ocurre cuando falta un justificante o hay una discrepancia. Autoriza cualquier modificación en sistemas externos según el alcance concreto de la tarea.