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Entrega el material con contexto
Puedes adjuntar archivos al encargo y explicar para qué debe utilizarse cada uno. Indica cuál es la versión vigente, qué páginas o datos importan y qué resultado esperas. Si aportas varias fuentes, aclara cómo resolver diferencias entre ellas o pide al empleado que las señale.
Abrir una vista previa de un adjunto no envía el mensaje. Antes de pulsar Enviar, revisa los archivos preparados y el texto del encargo. Esta comprobación evita que el empleado trabaje con una referencia incompleta o con una versión que querías sustituir.
Revisa las entregas en el Estudio
El Estudio reúne las vistas disponibles en la conversación, como archivos, navegador y ordenador. Los formatos compatibles se pueden previsualizar; otros ofrecen descarga para abrirlos con la aplicación adecuada. La disponibilidad de un visor depende del tipo de archivo y de sus características.
Abre el resultado desde su mensaje o desde la vista correspondiente y comprueba su contenido. En documentos revisa estructura y datos; en tablas, fórmulas y unidades; en imágenes o modelos, composición y coherencia con el encargo. Una miniatura o un nombre de archivo no sustituyen esa revisión.
Trabaja con versiones reconocibles
- Da nombres claros a los materiales de entrada y señala cuál debe prevalecer.
- Pide un entregable con un formato concreto y adecuado al uso posterior.
- Abre o descarga la entrega y contrástala con los requisitos del encargo.
- Si solicitas cambios, identifica el archivo y la parte que debe corregirse.
- Conserva la versión aprobada en la ubicación que utilice tu equipo y comprueba que puedes volver a abrirla.