Una conexión y una autorización son pasos distintos
Aplicaciones reúne las herramientas que puedes conectar al espacio. Según el proveedor, la conexión puede utilizar un inicio de sesión autorizado, una clave de acceso u otro método indicado en su ficha. Sigue ese recorrido desde la aplicación y revisa la cuenta o empresa seleccionada antes de confirmar.
Conectar una herramienta prepara el acceso del espacio. Después hay que decidir qué empleados pueden utilizarla y para qué acciones. Esta separación permite que cada puesto tenga las conexiones que necesita, con permisos adaptados a su responsabilidad.
Recorrido de configuración
- Abre Aplicaciones y busca el servicio que quieres utilizar.
- Selecciona Añadir o la acción de conexión disponible y completa la autorización del proveedor.
- Comprueba la identidad de la cuenta conectada y el estado mostrado al volver a Hub.
- Abre los permisos del empleado y selecciona la aplicación cuando corresponda. Para correo, revisa los buzones desde su perfil.
- Prueba una consulta pequeña que puedas verificar antes de encargar cambios o envíos.
Elige el alcance conscientemente
La configuración permite seleccionar aplicaciones concretas, autorizar las actuales o incluir también las futuras, según las opciones visibles. «Todas las actuales» conserva el conjunto del momento; «También las futuras» amplía el acceso a las que añadas después. Revisa ese alcance cuando incorpores servicios nuevos.
Una sesión iniciada en el navegador del empleado y una conexión de Aplicaciones pueden tener recorridos diferentes. Si una tarea pide iniciar sesión, utiliza la superficie habilitada para ello y comprueba el empleado seleccionado. Cuando el proveedor caduque una autorización o solicite verificación adicional, completa esa revisión antes de reintentar el trabajo.