Diseña el puesto antes de configurarlo
Un empleado resulta más fácil de dirigir cuando tiene una responsabilidad reconocible. «Preparar documentación comercial» define mejor un puesto que «hacer todo lo que necesite la empresa». Indica qué recibe, qué produce, con quién colabora y cuándo debe consultar contigo.
La ficha del empleado reúne Perfil, Horario, Funciones y Correo. Puedes personalizar su nombre y avatar para identificarlo en las conversaciones. La configuración también permite elegir entre los modelos disponibles para tu cuenta; la lista visible es la referencia de acceso vigente.
Completa la ficha
- Utiliza la opción de crear un empleado desde la conversación o el panel de Equipo.
- Dale un nombre reconocible y escribe sus funciones con ejemplos de resultados esperados.
- Revisa el horario y el modelo seleccionado según la tarea y las opciones que ofrece tu espacio.
- Configura los buzones que corresponden al puesto, si necesita correo, y revisa sus permisos por separado.
- Guarda la ficha y vuelve a abrirla para comprobar los datos. Envía un primer encargo pequeño para validar que las instrucciones son claras.
Ejemplo de instrucciones útiles
Para un empleado de administración: «Prepara borradores de presupuestos con las tarifas que te entregue. Identifica datos incompletos y entrégame el documento para revisión. Consulta antes de comprometer una fecha o cambiar una condición comercial». Estas instrucciones dan contexto; los permisos determinan las acciones efectivamente autorizadas.
Si el puesto acumula tareas distintas, puedes añadir ayudantes y asignarles un empleado principal. La creación está sujeta al cupo vigente de la cuenta. Elige una estructura que puedas supervisar y amplíala cuando hayas comprobado el trabajo de cada puesto.