La empresa es el contexto compartido
El espacio de trabajo reúne los empleados IA, las aplicaciones, los documentos y la organización de una empresa. Antes de añadir información o cambiar una configuración, comprueba el nombre de la empresa visible en la navegación. Así puedes relacionar cada encargo con el contexto adecuado.
Las personas son los miembros humanos que acceden con su propia cuenta. Los empleados IA son las capacidades de trabajo que organizáis dentro de ese espacio. Añadir una persona a la empresa no crea automáticamente otro espacio ni otro saldo independiente.
Organiza el acceso humano
Desde Ajustes, la persona propietaria puede gestionar el acceso de otras personas según las opciones disponibles y el plan vigente. Utiliza una cuenta individual para cada miembro: permite identificar quién participa y retirar accesos cuando cambie la composición del equipo.
- Revisa en Ajustes las personas que pertenecen a la empresa.
- Añade a cada miembro con su dirección de correo y confirma los datos antes de guardar.
- Explica qué empleados, documentos y tareas utilizará cada persona en su trabajo.
- Cuando alguien deje de necesitar el acceso, retíralo desde la gestión de personas y revisa las conexiones compartidas que correspondan.
Define responsabilidades desde el principio
Conviene acordar quién configura empleados, quién revisa resultados y quién decide sobre las acciones sensibles. En la interfaz actual, los cambios de permisos del empleado corresponden al presidente. Un miembro que puede conversar no tiene por ello autoridad para conceder nuevas capacidades.
Un equipo pequeño puede empezar con una persona responsable y un empleado IA especializado. A medida que crezca el uso, documentad las reglas comunes y los procedimientos repetibles para que el trabajo conserve continuidad, incluso cuando participe más de una persona.